Gérer les utilisateurs de son agence
Inviter des collaborateurs et choisir leur rôle.
Avec un compte agence, chaque membre de votre équipe a son propre accès, avec un rôle qui détermine ce qu'il peut voir et faire. Chaque action reste ainsi attribuée à la bonne personne.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur d'agence | Tout : gestion locative, équipe, mandants, paramètres et page vitrine de l'agence, abonnement. |
| Gestionnaire locatif | La gestion locative au quotidien : logements, locataires, contrats, échéances, enregistrement et validation des paiements, maintenance, documents, rapports, import et export, annonces et visites. |
| Agent commercial | Les annonces, les visites et les demandes de contact ; consultation des logements et des locataires, sans pouvoir les modifier. |
Le menu de chaque membre n'affiche que les pages autorisées pour son rôle. Les droits sont vérifiés à chaque action : un lien partagé ne permet pas de contourner un rôle.
Inviter un membre
- Ouvrez Équipe (rubrique Agence du menu). Seul l'administrateur d'agence peut inviter.
- Dans « Inviter un membre », saisissez son nom, son e-mail, son téléphone et choisissez son rôle.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation. La personne reçoit un e-mail avec un lien pour choisir elle-même son mot de passe : aucun mot de passe ne circule par e-mail.
Tant que l'invitation n'est pas acceptée, le membre apparaît avec le statut « Invitation envoyée ».
Désactiver un accès
Quand un collaborateur quitte l'agence, cliquez sur Désactiver en face de son nom. Il ne peut plus se connecter, mais tout ce qu'il a fait reste dans l'historique. Vous pouvez le réactiver plus tard.
Le nombre de membres dépend de votre offre ; les membres désactivés restent comptés. Voir les offres