Gérer les propriétaires (mandants)

Enregistrer un mandat de gestion, ses droits et son plafond de travaux.

Une agence gère souvent les biens de plusieurs propriétaires. Dans GisiMob, chacun de ces propriétaires est un mandant : le mandat précise depuis quand l'agence gère ses biens et ce qu'elle a le droit de faire en son nom.

Enregistrer un mandant

1. Ouvrez Mandants (rubrique Agence du menu), puis le formulaire « Nouveau mandant ».
2. Saisissez le nom et le téléphone du propriétaire (et son e-mail si vous l'avez), puis la date de début du mandat ; ajoutez une date de fin si le mandat est limité dans le temps.
3. Cochez les droits accordés : encaisser les loyers, choisir les locataires, publier les annonces, commander des travaux.
4. Indiquez si besoin un plafond de travaux et des notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Rattacher les biens

Lors de la création d'un immeuble ou d'un logement, choisissez son propriétaire. Tous les logements, contrats et paiements de ce propriétaire sont alors suivis par l'agence, et les rapports peuvent être consultés logement par logement.

Le plafond de travaux

Si un plafond est fixé, un gestionnaire ne peut pas approuver seul une intervention dont le montant estimé le dépasse : l'administrateur d'agence ou le propriétaire doit la valider. Voir la maintenance

Terminer un mandat

Quand l'agence cesse de gérer les biens d'un propriétaire, cliquez sur Terminer le mandat. Le mandat passe à l'état clôturé ; l'historique des opérations réalisées pendant le mandat reste consultable.

Vous êtes propriétaire et gérez vous-même ?

Vous n'avez pas besoin de mandat : avec un compte propriétaire, vos logements vous sont directement rattachés.