Maintenance et interventions
Suivre une panne, de la demande du locataire à l'intervention de l'artisan.
Une fuite, une panne électrique, une serrure cassée : la rubrique Maintenance permet de suivre chaque problème jusqu'à sa résolution, avec un historique daté de chaque décision.
Signaler un problème
- Le locataire le signale depuis son espace (« Signaler »), avec une description et des photos. Le signalement n'est possible que pendant la location.
- Vous ou votre équipe le créez depuis Maintenance, puis Signaler : logement, titre, catégorie, priorité, description et photos « avant ».
Suivre une intervention
- Ouvrez l'intervention. Choisissez la décision et le nouveau statut : À examiner, Approuvé, En cours, Terminé ou Rejeté.
- Désignez l'artisan et indiquez le montant estimé si vous le connaissez, puis cliquez sur Enregistrer la décision.
- Une fois les travaux faits, ajoutez les photos « après » et passez l'intervention à « Terminé ».
Chaque décision est datée et conservée dans l'historique de l'intervention. Le locataire suit l'avancement depuis son espace.
Priorités
Quatre niveaux : Faible, Normale, Urgente, Critique. Les interventions en cours apparaissent dans « À faire » sur le tableau de bord.
Répertoire d'artisans
Depuis Maintenance, puis Artisans, enregistrez les professionnels avec qui vous travaillez (nom, spécialité, téléphone, notes) pour les désigner rapidement.
Pour une agence, le mandat d'un propriétaire peut fixer un plafond de travaux : au-delà, un gestionnaire ne peut pas approuver seul l'intervention ; l'administrateur d'agence ou le propriétaire doit le faire. Voir les mandats