Créer et suivre un contrat de bail

Loyer, caution, avance, jour d'échéance, renouvellement et révision.

Le contrat relie un locataire à un logement. C'est lui qui fixe le loyer, les charges, la caution, l'avance et le jour d'échéance : à partir de là, GisiMob crée chaque mois l'échéance à encaisser.

Créer un contrat

  1. Ouvrez Contrats, puis Nouveau contrat (ou « Créer un contrat » depuis la fiche d'un logement libre).
  2. Choisissez le logement et le locataire.
  3. Indiquez la date de début, la durée en mois, le loyer mensuel et les charges.
  4. Renseignez la caution et l'avance versées, le jour d'échéance (par exemple le 5 de chaque mois) et la durée du préavis.
  5. Ajoutez si besoin des conditions particulières, puis cliquez sur Créer le contrat.

Le logement passe automatiquement au statut « Occupé » et les échéances sont générées.

Pour un bail d'habitation, la caution est plafonnée à mois de loyer et l'avance à mois. GisiMob refuse un montant supérieur pour vous éviter un contrat hors des règles.

Imprimer et faire signer

  1. Depuis le contrat, cliquez sur PDF à signer : le document reprend les parties, le logement, la durée, le loyer, les charges, la caution, l'avance, l'échéance et le préavis.
  2. Relisez-le et faites-le signer par les deux parties.
  3. Téléversez le scan ou la photo du contrat signé : il est conservé dans le dossier privé du contrat.
Le PDF est établi à partir des informations que vous avez saisies. Relisez-le et adaptez les conditions particulières à votre situation avant la signature.

Les échéances

Chaque mois, l'échéance du contrat est créée automatiquement selon le jour d'échéance. Vous pouvez aussi générer un mois passé ou à venir depuis « Échéances & paiements », avec « Générer un mois » : une échéance déjà existante n'est jamais créée en double.

Renouveler ou réviser

  • Renouveler : indiquez la nouvelle date de fin. Le contrat continue sans interruption.
  • Réviser le loyer : indiquez le nouveau loyer et sa date d'effet. Les échéances déjà créées ne sont pas modifiées ; le nouveau montant s'applique aux suivantes.

Chaque changement crée une nouvelle version du contrat : l'historique reste visible dans la rubrique « Versions ».

États du contrat

Un contrat est Actif pendant la location et passe En préavis lorsqu'un départ est annoncé. Il devient Clôturé après la validation du départ, Expiré si sa date de fin est dépassée sans renouvellement, ou Résilié en cas de rupture anticipée. Les contrats qui expirent dans les 60 jours apparaissent sur le tableau de bord. Gérer le départ d'un locataire